CONCEPTOS
BASES DE DATOS ACCESS
Una base de datos es un conjunto de
datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas
que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases
de Datos.
Atributos.-
Identificador que permite manipular en forma individual las características de
un objeto (entidades). Representan las propiedades básicas de las entidades y
de las relaciones. Cada atributo tiene un conjunto de valores asociados
denominado dominio. El dominio define todos los valores posibles que puede
tomar un atributo.
Existen diferentes tipos de atributos:
Atributo simple: Este
atributo tiene un solo componente, que no se puede dividir en partes mas
pequeñas que tengan un significado propio.
Atributo Compuesto: Es un
atributo con varios componentes, cada uno con un significado por sí mismo. Un
grupo de atributos se representa mediante un atributo compuesto cuando tienen
afinidad en cuanto a su significado, o en cuanto a su uso. Se representa
gráficamente mediante un óvalo.
Atributo Monovalente: es
aquél que tiene un solo valor para cada ocurrencia de la entidad o relación a
la que pertenece.
Atributo Polivalente: Es
aquél que tiene varios valores para cada ocurrencia de la entidad o relación a
la que pertenece. también se les denomina multivaluados, y pueden tener un
número máximo y un número mínimo de valores dada por la cardinalidad.
Relaciones en una base de datos
Una vez creadas tablas diferentes para cada tema de la base
de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección
de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada
con un tema o propósito concreto. El motor de base de datos Microsoft Jet
administra los datos.), necesita una forma de indicarte a Microsoft Access cómo
debe volver a combinar esa información. El primer paso de este proceso es
definir relaciones (relación: asociación que se establece entre campos
comunes (columnas) en dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a
varios o varios a varios.)
Una relación varios a varios
En una relación varios a varios, un registro de
la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y
viceversa. Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión)
cuya clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos
valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave
principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice
exclusivo.
Una relación uno a uno
En una relación uno a uno, cada registro de la
Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Este
tipo de relación no es habitual, debido a que la mayoría de la información
relacionada de esta forma estaría en una sola tabla. Puede utilizar la relación
uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una
tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica
a un subconjunto de la tabla principal. Por ejemplo, puede crear una tabla que
registre los empleados participantes en un partido de fútbol benéfico. Cada
jugador de fútbol de la tabla Jugadores de fútbol tiene un registro coincidente
en la tabla Empleados.
Una relación de Uno a Muchos
Relación
Uno a Varios: Cuando un
registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único
registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla
principal)puede tener más de un
registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).
Entidad:
En una B.D se almacena información de una serie de objetos o elementos. Estos
objetos reciben el nombre de entidad. En el ejemplo de la Librería, libros,
clientes y proveedores son entidades.
