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Diccionario Bases de Datos 1

CONCEPTOS BASES DE DATOS ACCESS

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.

Atributos.- Identificador que permite manipular en forma individual las características de un objeto (entidades). Representan las propiedades básicas de las entidades y de las relaciones. Cada atributo tiene un conjunto de valores asociados denominado dominio. El dominio define todos los valores posibles que puede tomar un atributo.

Existen diferentes tipos de atributos:

        Atributo simple: Este atributo tiene un solo componente, que no se puede dividir en partes mas pequeñas que tengan un significado propio.

          Atributo Compuesto: Es un atributo con varios componentes, cada uno con un significado por sí mismo. Un grupo de atributos se representa mediante un atributo compuesto cuando tienen afinidad en cuanto a su significado, o en cuanto a su uso. Se representa gráficamente mediante un óvalo.

 Atributo Monovalente: es aquél que tiene un solo valor para cada ocurrencia de la entidad o relación a la que pertenece.

         Atributo Polivalente: Es aquél que tiene varios valores para cada ocurrencia de la entidad o relación a la que pertenece. también se les denomina multivaluados, y pueden tener un número máximo y un número mínimo de valores dada por la cardinalidad.

      Relaciones en una base de datos

      Una vez creadas tablas diferentes para cada tema de la base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto. El motor de base de datos Microsoft Jet administra los datos.), necesita una forma de indicarte a Microsoft Access cómo debe volver a combinar esa información. El primer paso de este proceso es definir relaciones (relación: asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.) 

     Una relación varios a varios

      En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión) cuya clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo.

     
      Una relación uno a uno

      En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Este tipo de relación no es habitual, debido a que la mayoría de la información relacionada de esta forma estaría en una sola tabla. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. Por ejemplo, puede crear una tabla que registre los empleados participantes en un partido de fútbol benéfico. Cada jugador de fútbol de la tabla Jugadores de fútbol tiene un registro coincidente en la tabla Empleados.

     Una relación de Uno a Muchos

     Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal)puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).


     Entidad: En una B.D se almacena información de una serie de objetos o elementos. Estos objetos reciben el nombre de entidad. En el ejemplo de la Librería, libros, clientes y proveedores son entidades. 

Relación Base Datos ETC

Taller Microsoft Excel 2007

Base de datos: conjunto de datos estructurados, fiables, homogéneos, organizados independientemente en maquina, accesibles a tiempo real, compatibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecibles en el tiempo.